联系函的格式及范文详解

摘要：

本文旨在介绍联系函的格式规范，并通过范文展示如何正确书写一封联系函。联系函是一种用于沟通、协调或解决问题的正式书面文件，其格式和内容要求严谨。本文将详细阐述联系函的基本结构、各部分内容要点及注意事项，并提供一则范文作为参考。

一、联系函的基本格式

联系函通常由首部、正文和尾部三个部分组成。

1. 首部

• 标题：居中书写“联系函”或“关于XXX事项的联系函”。
• 发函单位/个人名称：位于标题下方，左对齐书写。
• 收函单位/个人名称：位于发函单位/个人名称下方，左对齐书写。

2. 正文

• 事由：简要说明发函的目的和背景。
• 内容：详细阐述需要沟通、协调或解决的问题。
• 要求或建议：明确提出自己的要求或建议。

3. 尾部

• 结束语：如“特此函告”、“敬请支持”等。
• 发函单位/个人名称：与首部一致，右对齐书写。
• 发函日期：位于发函单位/个人名称下方，右对齐书写。

二、联系函的范文

尊敬的XX公司：

我代表XX公司，就双方合作事宜，特向您发出此联系函。

近期，我们注意到在双方的合作项目中存在一些沟通不畅的问题，导致项目进度受到了一定影响。为了解决这些问题，我们希望能够与您进行进一步的沟通和协调。

我们建议，双方可以安排一次线上或线下的沟通会议，就项目进展、存在的问题以及解决方案进行深入探讨。同时，我们也希望贵公司能够指定专人负责与我们对接，确保信息的及时传递和处理。

请贵公司在收到此函后，尽快回复并确认会议的时间和方式。我们相信，通过双方的共同努力和沟通，一定能够顺利推进合作项目，实现共赢。

感谢贵公司对我们工作的支持和理解。期待您的回复。

此致

敬礼！

XX公司
XXXX年XX月XX日

总结：

联系函作为一种正式的书面沟通工具，其格式和内容要求严谨。通过本文的介绍，我们了解了联系函的基本格式和范文，包括首部、正文和尾部的书写要点及注意事项。掌握正确的联系函格式和书写方法，有助于我们在工作中更好地与他人进行沟通和协调，解决问题，推进项目的顺利进行。

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